新年度の議会報告会へ準備スタート！～議会広報特別委員会

　今日は午前中に議会広報調査特別委員会が開かれました。

　本日の議題は、新年度の議会報告会の班ごとの日程の確認と今後のスケジュールの確認、報告の内容や資料の内容についての協議、ということになっていました。が、まだ地元の自治会との調整がすんでいないために、日程と会場がきまっていない班もあり、一方では三瀬など４月半ばに開催を決めたところもあり、で、日程のお知らせを市報に掲載するには２５日が原稿締め切りなので、この扱いをどうするか、というところから話が始まりました。

　結論からいえば、今のところ、４月の開催は２ヶ所だけですが、４月１日の市報には２５日までに決まったものを載せ、５月以降の開催分はだぶっても５月１日号に載せてもらうようにかけあうことになりました。

　それにしても、４月半ばに報告会を開くということは、資料の準備や自治会への周知のチラシの準備などが昨年よりも１ヶ月前倒しになるわけで、つまりは３月議会が終わって、県知事・県議選が行われる最中の準備作業になりかねない・・・・と、これは、実のところみんな真っ青な気分です。

　そこで、必要な資料についての大まかな方向性と報告会の内容についても、今日のうちから協議をはじめました。前回の報告会の経験や、先日の松本市や昭和町の視察を踏まえて、市民の関心にこたえる報告会にすること、自由に意見交換ができやすい雰囲気にすること、などの認識を共通基盤にしました。
　前回、「議会には執行権がないので」「議員個人の見解は述べないことになっているので」など、お断り風の文句が最初に並べられてしまい、参加者の気がそがれたのではないか、と思ったのですが、同じような問題意識を持っていた方は他にもあり、もう少し臨機応変に対応できるようにしよう、という意見も出されました。実施要綱を大きくはずれることはできませんが、参加者の関心にこたえられるように、との配慮をすることについてはおおむね一致しました。

　当日配る資料についても、分かりやすく、後でも読んでもらえるものにしよう、となりました。とくに、最近は議員報酬や政務調査費、議員定数など、議会のはたらき、議員の働きについての関心が高まっていますし、先日は市民オンブズマン連絡会議・佐賀の方から、政務調査費の使い道についての議会報告会を求める申し入れがなされたところでもありますから、今度開く議会報告会では、積極的にそういうことも話していこう、資料もつけよう、ということになりました。予定されている資料は、議会基本条例のほかに、政治倫理条例、政務調査費についても、いま見直し作業中で、３月議会中には固めてしまう予定なので、その要綱ものせよう、ということになりました。

　そのほか、予算の概要、議会についてのQ＆A、佐賀市議会の活動状況、などを載せる方向で、大まかな作業分担までしてしまいました。予算資料以外は、３月議会の終了を待たなくても作り始めることはできますので、今日話し合えてよかったと思います。

　ちなみに、私の分担は、Q＆Aと、報告会当日のアンケート用紙のたたき台を作ることとなりました。